Assistant.e qualité et appels d’offres F/H

Nous, c’est AOLYS.

Nous recrutons pour notre groupe  un.e Assistant.e qualité et appels d’offres F/H en CDI.

Notre groupe est composé de 6 sociétés travaillant dans le domaine du développement des compétences :

• formation continue pour adultes, formations courtes en management, bureautique et informatique
• cabinets de conseil RH, bilans de compétences
• école dédiée à la formation en contrat de professionnalisation et alternance
• éditeur de logiciel spécialisé dans la formation, l’évaluation et la certification en ligne
• holding en charge de l’animation des différentes structures et garante des fonctions support

Au sein de la holding, fonction Support du Groupe, et plus particulièrement du département AO & Qualité, vous assistez la responsable dans ses missions, pour les besoins des 6 sociétés.

En collaboration avec la chargée qualité du groupe , vous serez impliqué.e dans différentes missions au quotidien telles que : 

1/ Assister la responsable Appels d'Offres : 70% du temps

• Faire le lien avec la Responsable Appel d’Offre pour identifier les annonces à télécharger
• Réaliser la synthèse des informations de l’appel d’offre
• Faire le suivi des go/no go et mettre à jour les outils de suivi des appels d'offre
• Constituer les Dossiers de consultation adéquats
• Réaliser le suivi des questions/réponses sur le dossier
• Participer à la rédaction et à la constitution des dossiers de candidature
• Participer à la rédaction de réponses aux appels d'offres
• Stocker/archiver les réponses
• Participer au suivi contractuel des Appels d’Offres gagnés

2/ Assister la responsable qualité : 30% du temps

• Gestion documentaire
• Rédaction de documents nécessaires aux différentes démarches qualité
• Mise à jour de tableaux de bords
• Analyse d’indicateurs
• Participation au processus global de qualité mis en place au sein des différentes structures

Vous serez accompagné.e dans cette prise de poste en toute bienveillance et efficacité.

Au-delà d’un CV, nous recherchons un profil avec un excellent savoir-être et savoir-vivre.

• Du dynamisme, de l’efficacité et de la curiosité,
• De la rigueur, de l’organisation, de l’autonomie et du sérieux.
• De la réactivité, une capacité à travailler dans des délais courts et de la polyvalence seront nécessaire au quotidien.
• De bonnes capacités d’analyse et de synthèse,
• Un bon sens relationnel et sens du service.

·     Compétences exigées :

• BAC + 2 souhaité
• Qualités et capacités rédactionnelles en français exigées
• Être à l’aise avec les outils informatiques
• Maitrise des outils bureautiques (Excel Word, Powerpoint)

Serait un plus :

• Connaissance des outils de veille (d’appels d’offres, de recherches documentaires ou autres)
• Maîtriser les procédures d’achat public et privées
• Bonne connaissance en Anglais (oral comme à l’écrit)
• Connaissance de l’écosystème de la formation professionnelle
• Une première expérience dans le domaine des marchés publics et/ou de la Formation professionnelle.

Type de contrat proposé : CDI